在处理电子表格时，要对大量烦琐的数据进行分析和研究，有时需要利用图形方式再现数据变动和发展趋势。Excel提供了强有力的图表处理功能，使得用户很快就可得到所要的图表。下面介绍如何创建图表以及对图表的修改。

先选中需要用图表展示的数据，然后通过在“插入”选项卡的“图表”组中单击所需图表类型来创建基本图表。下面以创建三维柱形图为例进行介绍。

一、创建图表

可以选取一行或一列数据，也可选取连续或不连续的数据区域，但一般包括列标题和行标题，以便文字标注在图表上。本例中，选取A1:E5单元格区域。

单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”按钮，在下拉列表中选择“三维簇状柱形图”选项，此时便创建了以下图表(图1)。

图1 图表的创建

二、更改图表的布局、样式

创建图表后，可以快速向图表应用预定义布局和样式，而无需手动添加或更改图表元素或设置图表格式，方法是：在“设计”选项卡的“图表布局”组中单击要使用的图表布局，在“设计”选项卡的“图表样式”组中单击要使用的图表样式。

图表布局和样式

三、添加标题、数据标签

为本文的第一张图添加标题“生产进度”，方法是：单击“布局”选项卡→“标签”组→“图表标题”按钮，在下拉列表中选择“图表上方”选项；然后在图表中显示的“图表标题”文本框中键入所需的文本。

添 加 标 题

为“生产进度”图表添加坐标轴名称：横坐标为“月份”，纵坐标为产量。方法是：单击要为其添加坐标轴标题的图表中的任意位置，在“布局”选项卡的“标签”组中单击“坐标轴标题”按钮，在下拉列表中依次选择“主要横坐标轴标题”→“坐标轴下方标题”选项；在图表中显示的“坐标轴标题”文本框中键入“月份”。以类似的方法添加纵坐标标题。

添加坐标轴标题

如果要让四车间在各个月的产量显示在图表中，可选中数据系列，然后单击“布局”选项卡→“标签”组→“数据标签”按钮，在下拉列表中选择“显示”选项。

四、隐藏、删除图例

创建图表时，会显示图例，可以在图表创建完毕后隐藏图例或更改图例的位置。单击“布局”选项卡→“标签”组→“图例”按钮，在下拉列表中选择“无”选项，则隐藏图例。

要从图表中快速删除某个图例或图例项，可以选择该图例或图例项，然后按Delete键。还可以右键单击该图例或图例项，然后从弹出的快捷菜单中执行“删除”命令。

五、显示、隐藏图表坐标轴

在创建图表时，会为大多数图表类型显示主要坐标轴。单击“布局”选项卡→“坐标轴”组→“坐标轴”按钮，在下拉列表中选择相关的选项：若要显示坐标轴，请选择“主要横坐标轴”“主要纵坐标轴”或“竖坐标轴”(在三维图表中)选项，然后选择所需的坐标轴显示选项；若要隐藏坐标轴，请选择“无”选项。

六、图表的操作

可以将图表移动到工作表中的任意位置，或移动到新工作表或现有的其他工作表中；也可以将图表更改为更适合的大小。

创建好图表后，选中图表，单击“设计”选项卡→“位置”组→“移动图表”按钮，弹出“移动图表”对话框，从中可以选择放置图表的位置。

“移动图表”对话框

对于嵌入式图表，首先单击图表空白区域，这时图表边界四周出现8个控点的边框表示已选定。拖曳控点，可使图表缩小或放大；拖曳图表空白区的任一部分，可使图表在工作表中移动；还可以使用剪贴板复制图表；按Delete键可删除图表。

对于独立图表的移动和删除，实际就是移动和删除图表所在的工作表。

七、添加或删除图表中的数据序列

方法1：直接在图表上进行鼠标操作。例如，要删除图1的图表中的“四车间”数据，操作方法是：单击任一月份四车间柱形条，这时“四车间”每月柱形条上都显示一个方块，表示已选定，按Delete键，便可删除“四车间”数据序列。

方法2：单击“设计”选项卡→“数据”组→“选择数据”按钮，在打开的“选择源数据”对话框中，进行添加和删除数据序列。

八、更改图表类型

将如图1的三维簇状柱形图改为堆积折线图，方法是：单击“设计”选项卡→“类型”组→“更改图表类型”按钮，打开“更改图表类型”对话框，选择其中的堆积折线图，单击“确定”按钮即可。

更改图表类型

更多office办公应用，请点击以下链接~

Excel 2010基础应用：Excel常用的30种函数，你会几种？

Excel 2010基础应用：Excel公式和常用函数的使用方法

word2010实用小技巧汇集：快速重复输入、汉英互译、删除尾注线

word2010实用小技巧：批量转换全角半角字符、表格快速一分为二

word 2010 高级应用：为不同的节添加不同的页眉和页脚

word 2010高级应用：文档目录的自动生成与更新

word 2010高级应用：word 快捷键大全

word高级应用：巧用“替换”功能

word 2010高级应用：分节符的使用

word 2010高级应用：设置纸张和页边距，设计样式

word 2010基础应用：文档的审阅、修订、比较与合并

在Word 2010中录入公式，分栏，添加水印，应用主题、模板和域

word 2010基础应用：绘制图形和文本框(纯干货分享)

word 2010入门：设置文档段落格式